ShiftLift 導入編シリーズ第 4 回は、運用フェーズの中心となる「打刻」と「給与計算」を取り上げます。配置と実績、給与形態がアプリ内で自動的に結びつくので、転記作業や手計算が大きく減ります。
📚 シリーズ記事：前回は シフト作成・希望申請の運用 [導入編#3] をご紹介しました。本記事と合わせてお読みください。
打刻とタイムカード
従業員はシフト開始 60 分前から「シフトタブ → 緊急シフト打刻」または「ホームの打刻ボタン」で出勤打刻できます。GPS 位置情報を含めて記録するため、現場にいることを客観的に証明できます。
タイムカードタブ では、日別・月別の打刻履歴が集計表示されます。残業や遅刻があった場合は、従業員から残業申請・遅刻報告が送られ、管理者が承認します。欠勤通報や代替要員探索もこのタブに集約されます。
給与計算
人件費タブ では、配置済みシフトと打刻実績、現場ごとの給与形態、各種手当（資格手当、深夜手当、休日手当）を組み合わせて、月次給与を自動計算します。
- 日給・時給・夜勤手当のミックスに対応
- 同日に複数シフトがある場合の「1 日勤務まとめ」フラグ
- 休憩時間の自動控除（業務 X 時間ごとに Y 分など、会社単位で設定）
- 給与項目の手動適用（資格手当 1 級 / 2 級など）
- CSV エクスポートで会計ソフトへ受け渡し
実績ベースで算定されるため、「シフトと打刻のどちらを基準にするか」を悩む必要がありません。
給与計算の具体例
実際の現場でどのように給与が算定されるか、3つの代表的なケースで見てみます。
例1：日給制 + 深夜手当（警備業）
- 日給 ¥15,000 × 月20日勤務 = ¥300,000
- 深夜時間帯（22:00〜5:00）の労働 4時間 × 20日 × 深夜割増25% = ¥9,375
- 資格手当（警備員指導教育責任者）= ¥5,000/月
- 月額合計 = ¥314,375（控除前）
例2：時給制 + 休日出勤（飲食店）
- 時給 ¥1,200 × 平日8時間 × 18日 = ¥172,800
- 休日出勤 8時間 × 4日 × 休日割増35% = ¥51,840
- 交通費（実費） = ¥8,000
- 月額合計 = ¥232,640
例3：固定給 + 残業（管理職）
- 固定給 ¥250,000（基準160時間／月）
- 残業20時間 × 残業単価 ¥1,953 = ¥39,063
- 月額合計 = ¥289,063
ShiftLiftの人件費タブでは、上記いずれの給与形態でも自動算定され、CSVエクスポートで会計ソフト（freee／マネーフォワード／弥生会計など）に取り込めます。
勤怠アラートとリマインダー
打刻忘れや遅刻を未然に防ぐため、ShiftLiftには以下のアラート機能が組み込まれています。
- 打刻忘れアラート：シフト開始時刻を過ぎても出勤打刻がない場合、管理者と本人に通知
- 退勤忘れアラート：シフト終了から30分経っても退勤打刻がない場合に通知
- シフト前日リマインダー：明日シフトがある従業員にプッシュ通知（PWA/iOS/Android）
- 月末締めリマインダー：管理者へ給与計算のチェック・確定をプッシュ通知
- 欠勤・遅刻率の自動集計：従業員ごとの欠勤率・遅刻率が一覧表示され、改善対象が一目で分かる
よくある質問（打刻・給与）
Q. GPS位置が現場から離れている場合は？
現場の登録時に半径50m〜200m程度の許容範囲を設定できます。範囲外で打刻するとアラートが表示され、管理者承認待ちになります。建物の地下や電波の届きにくい場所では、現場側で電波状況をテストの上、許容半径を調整するのがおすすめです。
Q. 打刻し忘れた場合の対処は？
従業員がタイムカードタブから「打刻修正申請」を送信できます。実際の出退勤時刻を入力すると、管理者に承認依頼が届きます。承認後はその時刻でタイムカードに反映され、給与計算にも自動的に反映されます。
Q. 残業申請の承認フローは？
シフト終了後、従業員が「残業申請」ボタンから残業時間と理由を送信。管理者側のホーム画面に通知が届き、ワンクリックで承認・却下できます。承認された残業時間のみが給与計算の対象になります。
Q. 取引先（クライアント）への打刻共有は可能ですか？
はい、可能です。現場ごとに「取引先承認」設定を有効にすると、配置済みシフトのタイムカードが取引先ユーザーの画面にも表示され、相互承認できます。請求書の信頼性向上と、月次締め作業のスピードアップに貢献します。
次回予告
最終回となる第 5 回は、2026 年に追加された「教育・研修管理」と料金プラン、運用を軌道に乗せるコツをまとめます。
👉 続きを読む：教育・研修管理と料金プラン [導入編#5・完結]
