ShiftLift 導入編シリーズ第 2 回は、シフトを作る前提となる「現場」と「従業員」の登録を取り上げます。ここを丁寧に整えておくと、後のシフト作成・打刻・給与計算がスムーズに回ります。
📚 シリーズ記事：前回は ShiftLiftとは？シフト管理アプリ概要 [導入編#1] をご紹介しました。本記事と合わせてお読みください。
現場（worksite）を登録する
シフトは「現場」に紐付いて管理します。設定タブ → 現場一覧 → 新規追加 から現場を登録しましょう。
最低限入力したい項目は次の通りです。
- 現場名 ：シフト表での識別
- 住所 / 緯度経度：GPS 打刻の照合に使用
- 既定の勤務時間：基本となる営業時間、シフト表で日勤 A / B、夜勤などのプリセットも登録可
- 休日設定：定休曜日や個別休日を指定
- 給与形態：日給 / 時給 / 夜勤手当
- 担当スロット：「ホール ３ 名 / キッチン 2 名」のような枠設定
- 現場カラー：シフト表での現場別色
担当スロットを設定しておくと、シフト表に「現場 × 役割 × 人数」の枠が並び、空欄をクリックするだけで従業員を割り当てられます。枠ごとの曜日別人数（平日 3 名、土日 2 名など）も指定可能です。
従業員を登録する
従業員タブ → 新規追加 から従業員を登録します。CSV インポートにも対応しているので、既存のデータがあれば一括で取り込めます。
管理者として従業員情報を入力して追加する方法（＊その場合も後から招待リンク生成で従業員ユーザーにアカウント作成してもらう事も可能）の他、招待リンク生成で、従業員自身にアカウント作成してもらい、追加する方法があります。主な入力項目は氏名、ふりがな、従業員番号、部門、職種、雇用形態、給与形態、対応可能な現場の ID、勤務可能曜日、メールアドレスです。
「資格欄」をプロフィールに追加できるため、調理師免許・栄養士免許・第二種免許など、配置判断に使う情報をプロファイルに集約できます。
＊従業員自身の勤務可能曜日、勤務可能時間、メールアドレスなどの登録は、従業員アカウント自身のマイプロフィールから設定してもらう事が必要です。
次回予告
第 3 回は「シフトの作成とシフト希望申請の運用」を取り上げます。AI シフト自動生成や週コピーといった、日々の作成業務を一気に楽にする機能もまとめてご紹介します。
👉 続きを読む：シフト作成・希望申請の運用 [導入編#3]
